خبر آغاز به کار سامانه ارتقای پرسنل غیرهیأت علمی دانشگاه تهران از ۱۵ بهمنماه سال ۱۴۰۳، بهطور رسمی اعلام شد. این سامانه با هدف مکانیزه کردن فرایند ثبت مدارک، ارتقای دقت و سرعت در ارزیابی و امتیازدهی مطابق با شیوهنامههای اجرایی، توسط معاونت فناوریهای دیجیتال دانشگاه تهران و با همکاری اداره کل منابع انسانی طراحی و پیادهسازی شده است.
سامانه ارتقای پرسنل غیر هیأت علمی دانشگاه تهران که تحت عنوان “یاوران علمی” شناخته میشود، علاوه بر جلوگیری از مصرف زیاد کاغذ و تهیه پروندههای فیزیکی، با اهداف دانشگاه سبز نیز همراستا است. این سیستم مزایای متعددی همچون صرفهجویی در زمان، افزایش سرعت و دقت در رسیدگی به درخواستهای ارتقا و ایجاد یک پایگاه داده جامع از اطلاعات غیرثبتی پرسنل برای استفادههای بلندمدت را در اختیار دارد.
در این سامانه، مدارک مربوط به سنوات خدمتی، تجربیات مدیریتی و دورههای آموزشی که قبلاً در سامانه آموزش کارکنان و مدیران دانشگاه ثبت و تأیید شدهاند، به طور خودکار به پرونده ارتقای متقاضی منتقل شده و به امتیازدهی پرداخته میشوند. به این ترتیب، دیگر نیازی به ثبت مجدد این مدارک توسط متقاضیان نیست. علاوه بر این، متقاضیان میتوانند مدارک خود را به تدریج در طول خدمت خود وارد سامانه کنند و پس از تکمیل سنوات لازم، درخواست ارتقای رتبه خود را ارسال نمایند.
این سامانه از طریق سامانه جامع اداری و مالی دانشگاه تهران به نشانی https://hrs.ut.ac.ir قابل دسترسی است و از تاریخ ۱۵ بهمنماه بهطور رسمی فعالیت خود را آغاز کرده است.
خبرنگار : حانیه کاظمی